Comment s'inscrire ?

Nous vous transmettons un dossier qui devra être rempli par le candidat dans la langue du pays de destination.

Un soin tout particulier doit être fourni pour en assurer la meilleure présentation (clarté et netteté, sincérité du contenu, photos souriantes). Ce document engage la responsabilité du participant. En effet, la présentation et le contenu sont des éléments fondamentaux dans l’acceptation finale.

Ils aident à convaincre plus facilement les familles d’accueil et facilitent ainsi le placement du candidat. Chaque inscription devra être retournée dans les meilleurs délais, accompagnée d’un chèque d’acompte.

Les délais d’inscription pour les départs en septembre (année et semestre)

• 31 mars pour les séjours soumis à l’obtention d’un visa (Etats-Unis, Nouvelle-Zélande, Australie, Japon, Argentine, Chili). * Départs anticipés à la mi-juillet pour la Nouvelle- Zélande.
• 1er mai pour les séjours non soumis à l’obtention d’un visa (pays de l’Union Européenne).

Les délais d'inscription pour les départs en janvier (année et semestre)

• 1er septembre pour les séjours soumis à l’obtention d’un visa
• 1er octobre pour les séjours non soumis à l’obtention d’un visa
  Dans tous les autres cas, nous consulter pour les séjours de durée intermédiaire (trimestre, semestre) et/ou au cours de l’année scolaire.

Après réception et examen complet du dossier, le candidat est convoqué à un entretien.

Cet entretien a pour but de s’assurer qu’il comprend bien ce qu’une telle expérience implique. Le candidat et un représentant du CEI s’entretiennent individuellement.

Un test de langue est prévu pour les candidats aux USA. Pour les autres pays, les tests de langue ne sont pas obligatoires à ce jour.

Entre temps, le CEI aura fait parvenir au candidat les documents suivants :

• la facture globale du séjour,
• le calendrier de paiements,
• les conditions générales de réservation et de vente,
• les garanties du contrat d’assurance accident et assistance rapatriement.

L’acceptation finale au programme est notifiée par écrit, cette acceptation est double et émane à la fois du CEI et du partenaire à l’étranger.

Le CEI organise une réunion de préparation au départ pour couvrir tous les aspects relatifs au séjour à l’étranger.

Sont également adressés par correspondance les directives pour :

• l’obtention du visa (si nécessaire),
• les documents administratifs,
• les coordonnées complètes de la famille d’accueil,
• de l’établissement scolaire,
• du responsable local,
• la convocation au voyage,
• les étiquettes bagages.